Van je huidige werkomgeving naar Google Workspace, zonder gedoe
Wil je overstappen naar Google Workspace, maar vraag je je af wat er gebeurt met je bestaande e-mails, bestanden, agenda's en gebruikers?
Een migratie hoeft geen ingewikkeld traject te zijn.
Zzapps begeleidt jouw organisatie bij de volledige overstap naar Google Workspace. Van de inventarisatie en technische inrichting tot de daadwerkelijke migratie en ondersteuning van je medewerkers.
Zo zorgen we ervoor dat je niet alleen overstapt naar Google Workspace, maar ook direct met een goed ingerichte digitale werkomgeving begint.
Bespreek jouw overstap met Zzapps.
Waarom overstappen naar Google Workspace?
Google Workspace brengt de belangrijkste tools voor communicatie en samenwerking samen in één cloudomgeving.
Met onder andere Gmail, Google Drive, Agenda, Meet, Chat, Documenten en Spreadsheets kunnen medewerkers vanaf verschillende apparaten samenwerken en hebben ze toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Een overstap naar Google Workspace kan interessant zijn wanneer je:
- eenvoudiger wilt samenwerken;
- minder afhankelijk wilt zijn van lokale servers;
- bestanden centraal in de cloud wilt beheren;
- op verschillende locaties en apparaten wilt kunnen werken;
- e-mail, agenda, bestanden en communicatie beter met elkaar wilt verbinden;
- meer grip wilt krijgen op gebruikers, toegang en beveiliging.
Maar om daar daadwerkelijk voordeel uit te halen, is het belangrijk dat Google Workspace vanaf het begin goed wordt ingericht.
Wat gebeurt er met mijn bestaande e-mail en bestanden?
Dat is vaak een van de eerste vragen bij een overstap.
En terecht. Je wilt natuurlijk niet ineens jaren aan e-mails, agenda-afspraken, contacten of belangrijke bedrijfsbestanden kwijtraken.
Afhankelijk van je huidige werkomgeving kunnen bestaande gegevens worden meegenomen naar Google Workspace. Denk bijvoorbeeld aan:
- e-mails;
- agenda's;
- contacten;
- documenten en bestanden;
- gedeelde bedrijfsinformatie.
Welke gegevens precies kunnen worden gemigreerd en wat daarvoor nodig is, bekijken we tijdens de inventarisatie.
Zo weten we vóór de overstap wat er moet gebeuren en kunnen we de migratie zorgvuldig voorbereiden.
Zo pakken we een overstap naar Google Workspace aan
1. Inventarisatie
Geen twee organisaties werken hetzelfde. Daarom beginnen we met je huidige situatie. We kijken naar je IT-omgeving, het aantal gebruikers, e-mail, bestanden en de manier waarop medewerkers nu samenwerken.
Ook bespreken we waar je tegenaan loopt en wat je met Google Workspace wilt bereiken. Op basis daarvan bepalen we hoe jouw nieuwe omgeving het beste kan worden ingericht.
2. Voorbereiding en inrichting
Vervolgens richten we de Google Workspace-omgeving in.
We maken de benodigde gebruikers aan en zorgen dat onder andere beveiliging, rechten en instellingen goed staan. Zo bouwen we eerst een goede basis voordat de daadwerkelijke migratie plaatsvindt.
3. Migratie naar Google Workspace
Daarna verhuizen we de benodigde gegevens vanuit je bestaande omgeving naar Google Workspace. Welke gegevens worden meegenomen, is afhankelijk van je huidige situatie en spreken we vooraf met je af.
We plannen de migratie zorgvuldig, zodat de impact op de dagelijkse werkzaamheden zo klein mogelijk blijft.
4. Aan de slag met Google Workspace
Een succesvolle overstap stopt niet zodra de technische migratie klaar is. Je medewerkers moeten ook prettig kunnen werken in hun nieuwe omgeving. Daarom helpen we jullie na de overstap verder op weg. Indien gewenst verzorgen we Google Workspace-trainingen en blijven onze specialisten beschikbaar voor vragen en support.
Zo krijg je niet alleen nieuwe software, maar een werkomgeving die daadwerkelijk aansluit bij jouw organisatie.
Van Microsoft 365 naar Google Workspace
Werk je momenteel met Microsoft 365, Outlook, Exchange, OneDrive of SharePoint?
Ook dan is overstappen naar Google Workspace mogelijk.
Afhankelijk van jullie huidige inrichting kunnen verschillende bestaande gegevens worden gemigreerd naar de Google-omgeving.
Denk bijvoorbeeld aan het verplaatsen van e-mail naar Gmail en bestanden naar Google Drive.
Zzapps helpt bij het voorbereiden, inrichten en uitvoeren van deze migratie.
Waarom je Google Workspace-migratie via Zzapps?
Zelf Google Workspace activeren kan natuurlijk.
Maar bij een zakelijke migratie komt meer kijken dan alleen een paar nieuwe accounts aanmaken.
Zzapps helpt je met het complete traject:
- inventarisatie van je huidige omgeving;
- advies over de juiste inrichting;
- technische configuratie van Google Workspace;
- migratie van bestaande gegevens;
- inrichting van gebruikers, rechten en beveiliging;
- begeleiding tijdens de overstap;
- trainingen voor medewerkers;
- support na de migratie.
En loop je daarna ergens tegenaan? Dan kun je ons gewoon bellen.
Klaar om over te stappen naar Google Workspace?
Benieuwd wat er nodig is om jouw organisatie naar Google Workspace te migreren? We kijken eerst naar je huidige omgeving en bespreken wat je wilt behouden, wat beter kan en hoe we de overstap zo soepel mogelijk kunnen laten verlopen.
Bespreek jouw Google Workspace-migratie