GOOGLE WORKSPACE VOOR BEDRIJVEN
ALLES WAT JE NODIG HEBT OM SLIMMER SAMEN TE WERKEN, OP ÉÉN PLEK
E-mailen, bestanden delen, videobellen, agenda's beheren, documenten maken en samenwerken met collega's. Voor veel bedrijven betekent dat werken met allerlei verschillende programma's en bestanden die verspreid staan over verschillende plekken.
Met Google Workspace breng je dat samen in één digitale werkomgeving.
Google Workspace bevat zakelijke versies van bekende Google-apps zoals Gmail, Drive, Agenda, Meet, Documenten en Spreadsheets. De verschillende applicaties werken met elkaar samen en zijn toegankelijk vanaf vrijwel ieder apparaat. Zo kunnen jij en je collega's veilig werken en samenwerken, waar jullie ook zijn.
En met Gemini voor Google Workspace wordt AI steeds meer onderdeel van die dagelijkse werkomgeving.
Wat is Google Workspace?
Google Workspace is het zakelijke platform van Google voor communicatie, productiviteit en samenwerking. Je krijgt onder andere toegang tot:
- Gmail – professionele zakelijke e-mail met je eigen domeinnaam
- Google Drive – bestanden veilig opslaan en delen in de cloud
- Google Agenda – persoonlijke en gedeelde agenda's beheren
- Google Meet – online vergaderen en videobellen
- Google Chat – snel communiceren met collega's en teams
- Google Documenten – samen documenten maken en bewerken
- Google Spreadsheets – online spreadsheets maken en delen
- Google Presentaties – samen presentaties maken
- Google Forms – formulieren en enquêtes maken
- Gemini – AI-ondersteuning binnen je dagelijkse werkzaamheden
Het grote voordeel zit niet alleen in de afzonderlijke programma's, maar vooral in hoe alles met elkaar samenwerkt.
Ontvang je bijvoorbeeld een afspraak via Gmail? Dan zet je deze eenvoudig in je Google Agenda. Vanuit die afspraak start je direct een Google Meet. Documenten voor het overleg deel je via Drive en collega's kunnen er tegelijkertijd in werken.
Eén omgeving. Eén account. Alles met elkaar verbonden.
Waarom kiezen bedrijven voor Google Workspace?
Werk waar je wilt
Toegang tot je e-mail, agenda, documenten en bestanden vanaf elk apparaat — je werk staat niet vast op één computer of server.
Werk echt samen
Geen documenten meer rondmailen. Werk tegelijk in hetzelfde document, zie wijzigingen direct en vind eerdere versies terug.
Alles op één plek
Gmail, Drive, Agenda, Meet, Chat en Documenten zijn onderdeel van dezelfde omgeving en werken eenvoudig samen.
Zakelijke e-mail met je eigen domein
Gmail met je eigen zakelijke e-mailadres, bijvoorbeeld naam@jouwbedrijf.nl — het gebruiksgemak van Gmail in een professionele omgeving.
Veilig werken in de cloud
Als beheerder bepaal je wie toegang heeft tot informatie en welke beveiligingsinstellingen gelden. Zo houd je grip op gebruikers en bedrijfsinformatie.
AI geïntegreerd in je werk
Gemini brengt Google AI rechtstreeks naar je werkomgeving, voor het schrijven en samenvatten van teksten en meer.
Google Workspace voor het MKB
Je hoeft geen grote organisatie of uitgebreide IT-afdeling te hebben om professioneel digitaal te werken. Juist voor het MKB kan Google Workspace veel losse processen samenbrengen.
Misschien herken je dit:
Je zakelijke e-mail loopt via je webbouwer. Bestanden staan deels lokaal en deels op een netwerkschijf. Documenten worden via e-mail heen en weer gestuurd. Voor videobellen gebruik je weer een ander programma. En als een nieuwe medewerker begint, moet op verschillende plekken toegang worden geregeld.
Dat kan eenvoudiger.
Met een goed ingerichte Google Workspace-omgeving creëer je één centrale digitale werkplek voor je organisatie.
Google Workspace door Zzapps geregeld
Google Workspace aanschaffen is één ding.
Google Workspace goed inrichten is iets anders.
Welke licentie past bij je organisatie? Hoe richt je Google Drive en gedeelde Drives logisch in? Welke beveiligingsinstellingen heb je nodig? Hoe zorg je dat medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie? En hoe haal je uiteindelijk ook echt voordeel uit alle mogelijkheden?
Daar helpt Zzapps bij.
Als Google Workspace-specialist ondersteunen we organisaties bij de volledige inrichting en het gebruik van Google Workspace. Van de eerste inventarisatie tot implementatie, migratie, beveiliging, training en support.
We helpen onder andere met:
- Advies over het juiste Google Workspace-abonnement
- Inrichting van je Google Workspace-omgeving
- Zakelijke Gmail en domeinconfiguratie
- Gebruikers en rechten
- Inrichting van Google Drive en gedeelde Drives
- Beveiliging van je omgeving
- Migratie van bestaande e-mail, agenda's en bestanden
- Trainingen voor medewerkers
- Support en optimalisatie na de overstap
En heb je later een vraag?
Dan kun je ons gewoon bellen.
Overstappen naar Google Workspace
Werk je nu met Microsoft 365, Outlook, Exchange of een andere werkomgeving? Zzapps begeleidt de volledige overstap naar Google Workspace. Van inventarisatie en inrichting tot migratie, training en support.
Bekijk hoe overstappen naar Google Workspace werktVeelgestelde vragen over Google Workspace
Wat is het verschil tussen een gratis Google-account en Google Workspace?
Google Workspace is ontwikkeld voor zakelijk gebruik. Je krijgt onder andere een professioneel e-mailadres met je eigen domeinnaam, zakelijke beheer- en beveiligingsmogelijkheden, extra opslag en centrale controle over gebruikersaccounts.
Kan ik mijn huidige e-mailadres behouden?
In veel gevallen wel. Je kunt Google Workspace gebruiken met je bestaande zakelijke domeinnaam, waardoor medewerkers hun vertrouwde zakelijke e-mailadres kunnen blijven gebruiken.
Kunnen we Microsoft-bestanden blijven gebruiken?
Ja. Google Workspace kan met verschillende Microsoft Office-bestandsformaten werken. Je hoeft dus niet ineens al je bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden weg te doen.
Kan ik Google Workspace op verschillende apparaten gebruiken?
Ja. Google Workspace is cloudgebaseerd en ontwikkeld om op verschillende apparaten te werken. Je kunt daardoor bijvoorbeeld op kantoor beginnen en thuis of onderweg verder werken.
Is Google Workspace geschikt voor kleine bedrijven?
Zeker. Google Workspace is geschikt voor organisaties van verschillende groottes en kan meegroeien met je bedrijf.
Helpt Zzapps ook bij de overstap?
Ja. We kunnen het volledige traject begeleiden: van inventarisatie en advies tot inrichting, migratie, training en support.
Klaar om slimmer samen te werken met Google Workspace?
Zzapps helpt je bij advies, inrichting, migratie, beveiliging en support rond Google Workspace. Van de eerste vraag tot en met de dagelijkse ondersteuning erna.
Gebruik van cookies
Onze website gebruikt cookies om jouw gebruikservaring te verbeteren. Door op "Accepteren" te klikken, stem je in met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in onze privacyverklaring.
Cookies helpen ons om onze diensten te verbeteren